Software voor
vleesverwerking en slachthuizen
You Trace It is een allesomvattend softwarepakket voor de dranken- en voedingssector. Wij hebben oplossingen voor uw administratie, productie, e-commerce en logistieke processen.
Facturatie en boekhouding
Vereenvoudig
uw administratie
Alle modules zijn overzichtelijk en eenvoudig in gebruik. Uw medewerkers kunnen er meteen mee aan de slag.
-
Facturatie
-
Aankoopbeheer
-
Klantenbeheer
-
Artikelbeheer
-
Voorraadbeheer
-
Boekhouding
-
Individuele kortingen
-
XML facturatie
Facturatie
- Snelle ingave van orders en facturen
- Promoties kunnen beheerd worden, zowel in verkoop als aankoop, van datum tot datum, in absolute waarde, hectoliter en/of percenten. Gratis producten kunnen, zoals u verkiest, beheerd worden per klant, leverancier of tarief .
- Bij de selectie van een klant worden de standaardgegevens (tarief, leverdatum, type document, … ) uit zijn bestelstandaard voorgesteld.
- Controle op openstaande saldo van de klant bij opmaken bestelling.
- Controle op reeds openstaande nog niet geleverde bestellingen (zodat er eventueel goederen kunnen worden toegevoegd aan een bestelling in plaats van een nieuwe te maken).
- Weergave van de gebruikte prijs (promo, afgesproken of gewone artikelprijs) per detaillijn.
- Commentaarlijnen kunnen vrij worden ingegeven of er kan gebruik gemaakt worden van een reeks voorgeprogrammeerde vaste teksten.
- Automatisch voorstel voor leveringsdag gebaseerd op bestelstandaard en rekening houdend met verlofdagen.
- Melding aan de klant, via een opmerking, dat artikelen uit stock niet voorradig zijn. Per dag kan hiervan dan een mancolijst worden afgedrukt.
- Vertegenwoordigers hebben de mogelijkheid om gratis beloofde goederen aan de klanten in te geven. Deze komen dan bij de eerstvolgende bestelling automatisch op de bestelling.
- Mogelijkheid tot controle op verplichtingen. Bij het opslaan van een bestelling wordt er lijst getoond van artikelen die niet werden afgenomen ondanks dat er een afnameverplichting voor is afgesproken. Ook een historiek van de laatste 5 weken van deze artikelen wordt getoond.
- Beheer van de vestigingen op andere locaties met internet verbinding naar de centrale computer.
Aankoop
Punch zal niet alleen uw voorraad controleren maar zal u ook automatisch bestellingen voorstellen per leverancier.
Punch houdt rekening met alle mogelijke kortingen. Gedaan met verliezen door foutieve facturen van uw leveranciers.
Productenbeheer
- Zeer snel afgeleide producten te definiëren zoals bv. een fles, een pallet, colli’s, enz …
- Per product een ongelimiteerd aantal basistarieven
- Verschillende munteenheden (EUR, USD…) voor export van uw product.
- Apart scherm voor snelle prijsaanpassingen per leverancier: bij een aanpassing van de aankoopprijs worden alle verkoopprijzen automatisch herrekend met behoud van uw winstmarge
- Minimumvoorraad per artikel (voor de berekening van het bestelvoorstel naar de leverancier).
- Ingave niscode en land van oorsprong voor de intrastataangifte.
- Artikelen kunnen worden ingedeeld in artikelgroepen. Hierop kan dan geselecteerd worden in alle lijsten en statistieken.
- Per leverancier het artikelnummer van de leverancier ingeven evenals de minimum bestelhoeveelheid van het artikel bij de leverancier (vb. om onnodige transportkosten te vermijden).
- Mogelijkheid om geschenkartikels aan te maken (biermanden, wijnkisten, kerstpakketten…) met automatisch aanpassingen van de stock bij verkoop geschenkverpakking.
Klantenbeheer
- Alle standaard klantgegevens in één overzicht.
- Meerdere leveradressen kunnen gekoppeld worden aan één facturatieadres.
- Kredietlimieten per klant
- Bijkomende gegevens kunnen per klant in een infoscherm worden ingegeven welke op het moment van facturatie kunnen worden opgevraagd of automatisch worden getoond.
- Klanttypes laten u toe om uw klanten in groepen en subgroepen onder te verdelen.
- Aanduiding van de artikelen in promotie.
- Prijslijsten gebaseerd op datum waarop nieuwe prijzen actief worden.
- Mogelijkheid om prijslijsten op te maken voor prospecten.
- Rekeninguittreksels (voor klanten en leveranciers) met verschillende niveau’s van rappels.
Voorraadbeheer
Punch beheert on-line uw stocks op verschillende voorraadlocaties inclusief emballage.
De inventaris kan makkelijk worden opgenomen d.m.v. een tablet of smartphone met barcode scanner
Geïntegreerde boekhoudpakket
Volledig geïntegreerde boekhoudmodule met alle wettelijke vereisten
Elektronische facturatie & archief
EDI
Steeds meer bedrijven gaan de documentenstroom volledig digitaliseren.
Bestellingen van klanten komen digitaal binnen, pakbonnen en facturen worden digitaal verzonden.
Met Punch HD is een volledige EDI integratie met uw klanten of leveranciers mogelijk (DESADV, RECADV, INVOICE, APPAREC).
Analytics
Altijd een helder overzicht over uw onderneming
Krijg inzicht in uw bedrijf, identificeer trends en neem weloverwogen beslissingen.
-
Omzet
-
Winst
-
Top 10, top 20
-
Aankopen
-
Op klantengroep
-
Op artikelgroep
-
In of excl. accijnzen
-
Export naar Excel
Online visibility
E-commerce
bestelmodule
Onze geavanceerde e-commerce bestelmodule is ontworpen met het oog op gebruiksgemak, snelheid en functionaliteit, waardoor je shop niet alleen aantrekkelijker wordt, maar ook zorgt voor meer orders.
-
Verkoop aan bedrijven
-
Verkoop aan particulieren
-
Op pc, telefoon en tablet
-
Live artikel voorraad
-
Login voor klanten
-
Prijzen incl. en excl. BTW
-
Individuele kortingen
-
Online betalen
CRM
CRM module voor uw vertegenwoordigers
In een competitieve omgeving is het opbouwen en onderhouden van sterke klantrelaties van onschatbare waarde.
-
Overzicht op kaart
-
Verkoopsstatistieken
-
Beheer betalingen
-
Orderopname
-
Bezoekverslagen
-
Taken
-
Berichten
-
Beheer prospects
WMS
Warehouse Management
Ons geavanceerd WMS systeem beheert en bewaakt de dagelijkse taken in uw magazijn, en vormt de sleutel tot succes voor bedrijven die streven naar een effectief voorraadbeheer.
-
Controle aankooporders
-
Foutloze leveringen
-
Snelle order picking
-
Productiviteitsmeting
-
Correcte lottracering
-
Correcte voorraad
-
Volledig paperless
-
Responsive design
-
Gebruiksvriendelijk
-
Via 4G of Wifi
Digitale afhandeling levering
Paperless leveringen met tablets
-
Digitaal archief pakbonnen
-
Bevestiging via mail
-
Verwerking betaling
-
Verwerking retouremballage
-
Tablet met fototoestel
-
GPS Tracking
-
Realtime aanpassing van orders
Productiemodule voor de voedingssector
Productiemodule voedingssector
Onze softwareoplossingen zijn ontworpen om de verschillende aspecten van uw productieproces in de voedingssector te stroomlijnen, te controleren en te verbeteren.
-
Optimalisatie rendementen
-
Beheer grondstoffen
-
Werk- en productieorders
-
Productieplanning
-
Kwaliteitscontrole
-
Koppeling weegschalen
-
Koppeling PLC sturingen
-
Productieverliezen minimaliseren
-
Gebruiksvriendelijk
-
Lottracering
Planning en productie
Het plannen van de verschillende productieprocessen gebeurt overzichtelijk op een intuïtieve en grafische manier.
Bij de verschillende stappen die in een productie worden doorlopen, worden alle nodige parameters geregistreerd.
Grondstoffen met een beperkt verbruik per batch worden via de receptuur en de eigenschap ‘actief lot’ automatisch gekoppeld aan het desbetreffende productielot.
Tracering
You.trace.it maakt unieke lotnummers aan tijdens het produceren van uw artikelen. Dit gebeurt bij elke bewerking die een product ondergaat. Je kunt loten traceren door barcodes op eigen labels of van leveranciers te scannen. Dit stelt je in staat om op elk moment een boomstructuur te visualiseren en gemakkelijk elk lot te traceren.
Kwaliteitscontroles
Op al de gedefinieerde en aan elkaar gelinkte productieprocessen zijn een of meerdere kwaliteitscontroles mogelijk. Kwaliteitscontroles kunnen daarbij al of niet gekoppeld zijn aan specifieke receptieloten, productieloten, verpakkingsloten, enzovoort.
De registraties van kwaliteitscontroles kunnen manueel of geautomatiseerd gebeuren. Dit kan aan de hand van bijvoorbeeld dashboard- of touchscreentoepassingen, apps op mobiele apparaten of externe toestellen zoals weegschalen of meetapparatuur.
Rapportering
Omdat You.trace.it een open systeem is, kunnen de databankgegevens aangewend worden voor het opmaken van geïntegreerde rapporten die rechtstreeks afgedrukt of als pdf-documenten kunnen bewaard worden. You.trace.it biedt eveneens de mogelijkheid alle gegevens te verwerken in externe documenten en databanksystemen. (Excel, SQL Server Reporting Services, Power BI Report Server …)
Voorraadbeheer
Door receptieloten aan te maken voor alle inkomende artikelen en productie- en verpakkingsloten te beschouwen, is steeds een actuele voorraad bekend.
Alle loten worden voorzien van unieke barcodes die steeds toelaten de oorsprong van uw artikels te achterhalen en ze toe te wijzen aan voorgedefinieerde voorraadlocaties. Aan de hand van de gekende recepturen en stuklijsten (BOM) worden gebruikte loten bij alle mogelijke bewegingen afgeboekt en de voorraad aangepast.
Barcode scanning
Aan de hand van USB-scanners, al of niet draadloos, en mobiele wifiscanners met specifieke Android-toepassingen is het mogelijk zowel eigen gegenereerde barcodes als deze van uw leveranciers te verwerken. Dit geldt uiteraard voor 1D- en 2D-barcodes (data matrix en QR-codes). Uit barcodes die voldoen aan de GS1-codering worden door gebruik te maken van de beschikbare application identifiers vanzelfsprekend alle aanwezige gegevens verwerkt.
Rendementen
Door zowel de inkomende als uitgaande stromen te beschouwen, is het mogelijk een massabalans op te stellen. Dit kan leiden tot het bepalen van rendementen op verschillende niveaus. Het raadplegen van dergelijke rendementsberekeningen kan gebeuren aan de hand van de standaardrapporteringen of aan de hand van externe bevragingen op de You.trace.it-databank.
EDI
Aan de hand van een geïntegreerde elektronische gegevensuitwisseling worden bestellingen en leveringen op een efficiënte manier met uw retailers gecommuniceerd. Door gebruik te maken van AS2-communicatie worden deze gegevens op een veilige en betrouwbare manier uitgewisseld.
Kassaverkopen
Touchscreen kassa
Met onze touchscreen kassa kunnen medewerkers snel en gemakkelijk producten selecteren, prijzen / kortingen aanpassen en betalingen verwerken.
-
Digitale kassatickets
-
Instant facturatie
-
Barcodescanners
-
Klantenkaarten
-
Op PC of Ipad
Start vandaag nog
Klaar om uw bedrijf te boosten
Bespaar tijd, verlaag kosten en stimuleer groei met onze cutting-edge oplossingen. Neem vandaag nog de stap naar een slimmere, productievere toekomst voor jouw organisatie.
Met Bimsoft haal je niet alleen software in huis, maar een partner die begrijpt wat jouw onderneming nodig heeft om te groeien.